LimouWEB : Digitale Angebots- und Auftragserstellung

LimouWEB ist eine cloudbasierte Branchensoftware für Limousinenservices, Chauffeurdienste, Fahrdienstleister und Mietwagenunternehmen. Die Lösung richtet sich an kleine, mittlere und größere Betriebe, die ihre Abläufe von der Anfrage bis zur Abrechnung vollständig digitalisieren möchten.

Durch die zentrale Steuerung aller Prozesse und integrierte Automatisierungsfunktionen können Unternehmen ihre Disposition effizient organisieren, Fahrten schneller abrechnen und mit Kunden sowie Fahrern in Echtzeit kommunizieren.

Zu den besonderen Vorteilen zählen die automatisierte Angebotserstellung, die direkte Fahrerzuweisung mit Live-Statusmeldungen und die nahtlose Integration von Geodaten und Fluginformationen.

Was sind die wichtigsten Funktionen von LimouWEB?

digitale Angebots- und Auftragserstellung

Mit wenigen Klicks lassen sich Angebote und Fahraufträge anlegen, bearbeiten und speichern.

• Automatische Adressvervollständigung über Google Maps reduziert Eingabefehler
• Fahrzeit- und Entfernungsberechnung für präzise Kostenvoranschläge
• Flugstatusprüfung zur Optimierung von Abholzeiten
• Möglichkeit, individuelle Zusatzpositionen wie Wartezeiten, Mautgebühren oder Serviceleistungen einzufügen

Diese Funktionen ermöglichen eine schnelle, rechtssichere und konsistente Auftragserstellung – unabhängig vom Endgerät.

zentrale Disposition und Fahrerzuweisung

Die Software bietet ein zentrales Dispositionsmodul, in dem alle Aufträge verwaltet und Fahrer direkt zugewiesen werden können.

• Echtzeit-Übermittlung neuer Fahrten an die FahrerApp
• Live-Statusmeldungen aus der FahrerApp minimieren Rückfragen
• Übersichtliche Planung auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen

So behalten Disponenten jederzeit den Überblick über Fahrzeuge, Fahrer und aktuelle Aufträge.

integrierte Kommunikation mit Kunden und Partnern

LimouWEB ermöglicht die digitale Kommunikation direkt aus der Anwendung heraus.

• Automatisierte Benachrichtigungen über Auftragsstatus
• Gemeinsame Nutzung von Informationen zwischen Büro, Fahrern und Geschäftspartnern
• Einheitliche Dokumentation aller relevanten Vorgänge

Das reduziert Medienbrüche und beschleunigt Abstimmungen im Tagesgeschäft.

automatisierte Rechnungsstellung

Fahrten lassen sich direkt aus den Auftragsdaten heraus abrechnen.

• Erstellung von Rechnungen auf Knopfdruck
• Transparente Darstellung von Fahrleistungen und Zusatzkosten
• Revisionssichere Ablage aller Belege im System

Dadurch wird der Abrechnungsprozess beschleunigt und die Buchhaltung entlastet.

Schnittstellen und Integrationen

Über LimouCONNECT sowie weitere Schnittstellen lässt sich LimouWEB mit externen Systemen verbinden.

• Anbindung an Buchhaltungssoftware
• Integration von Partnerplattformen
• Automatischer Datenaustausch zur Vermeidung doppelter Eingaben

Zusammengefasst

Unternehmen setzen LimouWEB vor allem ein, um:

• Abläufe durchgängiger und fehlerfreier zu gestalten
• Zeit bei Angebotserstellung, Disposition und Abrechnung einzusparen
• Live-Informationen zwischen Büro, Fahrern und Kunden auszutauschen
• Zusatzkosten und individuelle Leistungen transparent abzubilden
• Systeme und Partnerdienste nahtlos zu verbinden

Diese Kombination aus branchenspezifischer Funktionalität und Prozessautomatisierung macht LimouWEB zu einem effizienten Werkzeug für den professionellen Fahrdienstbetrieb.