Notys Congés et Absences : Urlaub, Absenzen, Planung und Spesen all-in-one für KMUs

MIT NOTYS URLAUB UND ABWESENHEITEN BLEIBEN SIE BEI DER VERWALTUNG VON URLAUB UND ABWESENHEITEN IHRER TEAMS ENTSPANNT!

Notys, die Software zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, ermöglicht Ihnen die Automatisierung und Vereinfachung von Urlaubsanträgen und der Erfassung von Abwesenheiten. Notys verfügt über eine einfache und ergonomische Benutzeroberfläche und macht die gesamte Lösung mit wenigen Klicks zugänglich. Von der Eingabe der Urlaubsanträge durch den Mitarbeiter bis hin zur Verwaltung der Abwesenheiten direkt durch Ihre Personalabteilung ist alles in einer einzigen Anwendung enthalten.

Notys Congés et Absences ist in der Lage, nationale, aber auch regionale Kalender zu verwalten, wie z. B. den Kalender für Elsass-Mosel in Frankreich oder auch für ausländische Länder, wie z. B. die verschiedenen Kantone für die Schweiz.

Notys verwaltet die verschiedenen Arbeitsverträge, die von unterschiedlichen Tarifverträgen abhängen.

Notys Congés et Absences kann verschiedene Arten von Urlaub verwalten: bezahlter Urlaub, RTT, Bruchteilurlaub, Dienstaltersurlaub sowie alle möglichen Arten von Abwesenheiten: Krankheit, Unfall, Familienereignisse etc.

Vollzeit, Teilzeit, Stunden, Arbeitstage, Werktage oder Kalendertage Notys ermöglicht die Verwaltung aller Arten von Konfigurationen!

Was sind die wichtigsten Funktionen von Notys?

Automatisierung der Verwaltung von Urlaubsanträgen.

Notys ermöglicht es, den Prozess der Beantragung und Genehmigung von Urlaub durch eine zentralisierte und automatisierte Verwaltung flüssiger zu gestalten. Es integriert unternehmensinterne Regeln, um eine mit den Personalrichtlinien konforme Genehmigung zu gewährleisten.

• Mitarbeiterportal zur Online-Einreichung von Anträgen
• Konfigurierbarer Genehmigungsworkflow entsprechend der hierarchischen Organisation.
• Quotenverfolgung in Echtzeit mit Warnungen über verfügbare Salden.
• Individuelle Anpassung der Abwesenheitsarten (RTT, bezahlter Urlaub, Krankheit usw.).
• Detaillierte Historie der Anträge für eine genaue Nachverfolgung.

Optimierte Planung der Abwesenheiten.

Mit einem gemeinsamen Kalender und Verfügbarkeitsindikatoren hilft Notys den Managern, Abwesenheiten vorauszusehen und Überschneidungen zu vermeiden, die sich auf die Geschäftstätigkeit auswirken könnten.

• Überblick über die Abwesenheiten nach Team oder Abteilung.
• HR-Dashboard zur Analyse von Fehlzeitenmustern.
• Berücksichtigung kritischer Zeiträume zur Vermeidung von Unterbesetzung.
• Export von Zeitplänen in andere HR- oder ERP-Tools.

Einhaltung und Integration von HR-Regeln

Die Software passt sich an Tarifverträge und gesetzliche Verpflichtungen an, um eine konforme Urlaubsverwaltung zu gewährleisten.

• Parametrisierung der gesetzlichen Ansprüche und Höchstgrenzen gemäß den geltenden Vorschriften.
• Verwaltung von Sonderurlaub (Mutterschaftsurlaub, Elternurlaub, unbezahlter Urlaub usw.).
• Archivierung der Daten für eine vereinfachte administrative Nachverfolgung.
• Export der Daten in die Lohn- und Gehaltsabrechnung und in die Personalverwaltungssoftware.

Notys bietet somit eine umfassende Lösung für die effiziente Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten und gewährleistet gleichzeitig eine optimale Transparenz und Konformität für das Unternehmen.