Tutoolio LMS : Tutoolio – LMS with Integrated Phishing Simulation

Tutoolio ist ein in Deutschland entwickeltes Learning Management System (LMS), das klassische E‑Learning-Inhalte mit Live-Trainings und Phishing-Simulationen kombiniert. Die Plattform richtet sich an mittlere bis große Unternehmen aus allen Branchen, die ihre Awareness-, Compliance- und Pflichtschulungen zentral verwalten und gesetzeskonform dokumentieren möchten.

Tutoolio bietet Funktionen zur automatisierten Benutzerverwaltung, ein flexibles Rollenkonzept sowie umfassende Inhalte- und Fortschrittssteuerung. Zu den Hauptvorteilen zählen die rechtskonforme Nachverfolgbarkeit von Schulungsteilnahmen, die gezielte Zuweisung von Inhalten und die Kombination verschiedener Lernformate für nachhaltige Schulungserfolge.

Was sind die Hauptfunktionen von Tutoolio LMS?

Zentrale Verwaltung von Awareness- und Pflichtschulungen

Mit Tutoolio lassen sich alle Schulungsarten zentral organisieren – von Compliance-Trainings bis zu IT-Sicherheitskampagnen. Die integrierte Fortschrittskontrolle sorgt dafür, dass nur tatsächlich absolvierte Schulungen als abgeschlossen gelten.

• Planung und Nachverfolgung von Pflichtschulungen
• Kombination von E‑Learning, Präsenz- und Live-Webinaren
• Audit-sichere Dokumentation von Teilnahmen

Flexible Benutzerverwaltung für große Organisationen

Die Plattform unterstützt eine skalierbare Nutzerstruktur mit verschiedenen Importmöglichkeiten und Filterfunktionen zur zielgerichteten Schulungssteuerung.

• Benutzerverwaltung per Hand oder CSV-Import
• Kategorien wie Abteilung, Standort oder Funktion
• Gezielte Kurszuweisungen und differenzierte Berichte

Rollenbasiertes Berechtigungskonzept mit feingranularer Steuerung

Ein anpassbares Rollenmodell erlaubt die Definition von Zuständigkeiten und Zugriffsrechten – etwa für Autoren, Schulungsleiter oder externe Prüfer.

• Vordefinierte Rollen: Lernende, Administrator:innen, Auswertende
• Individuelle Rollen mit spezifischen Berechtigungen
• Steuerung nach Inhaltstyp und Aktion (Lesen, Erstellen, Bearbeiten usw.)

Unterstützung verschiedener Lernformate und Inhalte

Tutoolio ist kompatibel mit zahlreichen Standardformaten und bietet ein flexibles System zur Kombination von Inhalten.

• Unterstützt SCORM, xAPI, AICC, cmi5, MP3, MP4, PDF
• Integration von externen Inhalten via LTI
• Lernpfade in fester oder freier Reihenfolge

Transparenz und Automatisierung im Lernprozess

Ein zentrales Dashboard liefert Echtzeitdaten zu Kursen, Nutzerstatus und Abschlussquoten. Automatisierungen helfen dabei, Schulungsprozesse effizient zu steuern.

• Echtzeit-Übersicht über Lernfortschritte
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Integration von Phishing-Simulationen zur Sensibilisierung

Zusammengefasst

• Vollständige Abdeckung von Pflicht-, Awareness- und Compliance-Schulungen mit rechtskonformer Nachweisdokumentation
• Effiziente Verwaltung auch großer Nutzerzahlen mit gezielter Inhaltssteuerung
• Rollensystem mit fein abgestuften Zugriffsrechten zur klaren Aufgabenverteilung
• Flexible Inhaltsformate und Lernpfade für individuelle Schulungskonzepte
• Dashboard, Automatisierungen und Simulationen zur Unterstützung der Sicherheitskultur