Tellent HR ist eine modulare HR-Lösung, die für europäische KMU und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse automatisieren, das Mitarbeiterengagement stärken und die Leistung gezielt steuern möchten. Entstanden aus dem Zusammenschluss von KiwiHR und Javelo, bietet die Plattform zwei ergänzende Module:
- Manage: ein vollständiges HRIS für administrative Aufgaben, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Lohnvorbereitung.
- Grow: ein Performance-Management-Modul mit 360°-Feedback, Mitarbeitergesprächen und Entwicklungsplänen.
Tellent HR richtet sich an HR-Verantwortliche, Manager und Geschäftsführende in Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden, die ihre HR-Prozesse strukturiert und ohne unnötige Komplexität abbilden möchten.
Was sind die Hauptfunktionen von Tellent HR?
Zentralisierte Verwaltung von Personaldaten
Tellent HR stellt eine strukturierte, zentralisierte Mitarbeiterdatenbank zur Verfügung, die alle administrativen Informationen vom Eintritt bis zum Austritt abbildet. Jede Personalakte enthält persönliche, vertragliche, organisatorische und HR-relevante Daten.
- Rollenbasierter Zugriff auf eine zentrale Datenbasis.
- Dynamisches Organigramm und Archivierung wichtiger Dokumente.
- Schnellsuche mit Zugriff auf vollständige Historien.
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Mitarbeitende können Urlaubsanträge digital einreichen, die über genehmigungsbasierte Workflows bearbeitet werden. Abwesenheitskalender werden in Echtzeit aktualisiert, und HR erhält automatisierte Berichte.
- Anpassbare Abwesenheitstypen (Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc.).
- Flexible Genehmigungsprozesse je nach Organisationseinheit.
- Synchronisation mit Teamkalendern.
Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
Mitarbeitende können Arbeitszeiten eintragen oder ein integriertes Zeiterfassungssystem nutzen. Vorgesetzte erhalten Benachrichtigungen bei Unregelmäßigkeiten und bestätigen die Zeiten manuell.
- Anpassbare Arbeitszeitformulare nach Rolle oder Vertrag.
- Erfassung von Überstunden, Teilzeit und Remote-Arbeit.
- Datenexport für die Lohnabrechnung.
Lohnvorbereitung (variable Daten)
Tellent HR sammelt alle variablen Entgeltbestandteile (z. B. Boni, Abwesenheiten, Überstunden) und stellt diese zur Integration in Lohnsysteme bereit.
- Kompatibel mit Silae, PayFit, ADP u. a.
- Fehlervermeidung durch Automatisierung und Nachvollziehbarkeit.
- Archivierung der variablen Lohnbestandteile je Abrechnungszeitraum.
Automatisierung von Mitarbeiterprozessen
Onboarding, interne Versetzungen und Offboarding werden mithilfe von konfigurierbaren Checklisten systematisiert und digital unterstützt.
- Digitales Onboarding mit automatisierten Aufgaben.
- Checklisten je nach Position oder Abteilung anpassbar.
- Übersichtliches Tracking und rechtskonforme Dokumentation.
Leistungs- und Engagementmanagement
Das Grow-Modul unterstützt die Durchführung von Feedbackprozessen, die Zielvereinbarung und die kontinuierliche Leistungsentwicklung – inkl. 360°-Feedback.
- Geplante Mitarbeitergespräche mit Erinnerungsfunktion.
- Dashboards zur Verfolgung individueller und Teamziele.
- Mitarbeiterbefragungen, Stimmungsbarometer und HR-Alerts.
Warum Tellent HR w\u00e4hlen?
- Wählen Sie die Module, die zu Ihrem Bedarf passen (Core HR, Performance) – und skalieren Sie mit Ihrem Wachstum.
- Intuitive Benutzeroberfläche, ideal für KMU und leicht zugänglich für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.
- Zeiteinsparung durch Automatisierung repetitiver Aufgaben (z. B. Abwesenheiten, Feedback, Dokumente).
- Mitarbeiterzentrierter Ansatz: Förderung von Feedback, Anerkennung, Weiterentwicklung und langfristiger Bindung.
- DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und integriert mit über 200 Partnerlösungen (z. B. Lohnabrechnung, E-Signatur, SSO) für konsistente HR-Daten.
Mehr als 500 Unternehmen in \u00fcber 90 L\u00e4ndern vertrauen bereits auf Tellent. Vielleicht bald auch Sie?
