Zoho Projects ist eine Online-Software für Projektmanagement, die für Teams jeder Größe entwickelt wurde, um Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten. Es zeichnet sich durch seine Funktionen zur Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Workflow-Automatisierung aus und ermöglicht es Teams, einfache oder komplexe Projekte reibungslos zu steuern.

Plane deine Arbeit effizient
Verwalte deine Ressourcen
Behalte deine Zeit im Blick
Schließe deine Projekte pünktlich ab

Was sind die Hauptfunktionen von Zoho Projects?

Erweiterte Aufgabenplanung und -verwaltung

Zoho Projects bietet ein umfassendes Set an Tools, um Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen – über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Der Fokus liegt auf einer strukturierten Verwaltung, die sich an die Komplexität der Projekte anpasst.

Erstellung und Zuweisung von Aufgaben und Unteraufgaben
Festlegung von Verantwortlichkeiten und Fälligkeitsterminen
Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
Interaktive Gantt-Ansicht zur Visualisierung wichtiger Meilensteine und Anpassung von Fristen
Echtzeit-Überwachung des Fortschritts

Zentrale Teamzusammenarbeit

Die Plattform erleichtert die reibungslose Kommunikation im Team und den Informationsaustausch, um alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.

Foren und Diskussionsstränge für jedes Projekt
Dokumentenfreigabe mit Versionsverwaltung
Kommentare und direkte Erwähnungen innerhalb von Aufgaben
Kundenportal zur Einbindung externer Partner
Automatische Benachrichtigungen über Projektfortschritte

Zeiterfassung und Ressourcenmanagement

Mit Zoho Projects lässt sich die aufgewendete Zeit genau messen und die Arbeitslast des Teams optimal verteilen.

Integrierte Stundenzettel zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden
Timer zur Live-Zeiterfassung bei einzelnen Aufgaben
Detaillierte Berichte zur Zeitverteilung nach Projekt, Aufgabe oder Teammitglied
Darstellung der Ressourcenverfügbarkeit für eine bessere Planung
Analyse von Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlicher Zeit

Workflow-Automatisierung und Anpassung

Zoho Projects bietet Werkzeuge, um Arbeitsprozesse zu automatisieren und die Organisation der Arbeit individuell anzupassen – für eine effizientere Projektverwaltung.

Erstellung von Automatisierungsregeln zur Ausführung von Aktionen (Benachrichtigungen, wiederkehrende Aufgaben)
Anpassbare Projektvorlagen zur Standardisierung von Prozessen
Individuell anpassbare Felder für spezifische Projektanforderungen
Integration mit anderen Zoho-Apps und Drittanbieter-Tools zur zentralen Steuerung von Arbeitsabläufen
Konfigurierbare Dashboards für maßgeschneiderte Überwachung der wichtigsten Kennzahlen