Structure PPM by Tempo : Visuelles Projekt- und Portfoliomanagement für Jira

Structure PPM ist eine leistungsstarke Lösung für das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) in Jira, die es Teams ermöglicht, auch komplexe Projekte einfach zu strukturieren, visuell darzustellen und zu steuern. Mit flexiblen Hierarchien, fortschrittlichem Reporting, Echtzeit-Updates und individuellen Planungs- und Analysetools bietet Structure PPM eine zentrale Steuerungsplattform für Teams aller Größen, unabhängig von ihrer Arbeitsweise (Agile, Kanban, Wasserfall oder Hybrid).

Was sind die wichtigsten Funktionen von Structure PPM?

Flexible Visualisierung und anpassbare Hierarchien

Mit Structure PPM können Teams individuelle und dynamische Hierarchien aus Jira-Issues erstellen und anpassen, um Projekte übersichtlich zu verwalten.

• Echtzeit-Verbindung mit Jira: Änderungen in Structure werden sofort in Jira sichtbar – Jira bleibt die zentrale Datenquelle
• Flexible Hierarchieansichten: Projekte, Epics, Aufgaben und Stories können beliebig hierarchisch angeordnet werden
• Anpassbare Spaltenansichten: Projektdaten in eigenen Spalten darstellen, basierend auf Jira-Feldern

Aufgaben- und Projektverwaltung

Structure PPM unterstützt Teams dabei, Aufgaben effizient zu organisieren und flexibel zu filtern – für individuelle Anforderungen, Meetings oder spezifische Rollen.

• Automatische Generatoren: Erstellen von Strukturen basierend auf Projekten, Epics, JQL-Abfragen oder Boards
• Flex Items und Ordner: Komplexe Projektstrukturen mit Gruppierungen und Ordnern abbilden
• Schnellfilter und Gruppierungen: Strukturen für bestimmte Szenarien anpassen, ohne die globale Ansicht zu verändern

Fortschrittsverfolgung und Projektplanung

Mit Structure PPM lässt sich der Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen, Engpässe frühzeitig erkennen und realistisch planen.

• Planung mit Story Points: Aufwandsschätzungen zur besseren Projektplanung
• Verfolgung von Zeit in Status: Erkennen von blockierten Aufgaben oder Verzögerungen
• Vordefinierte Formeln: Schnell einsatzbereite KPIs wie BugFix-Prozentsatz, Anzahl offener Blocker, Zeit seit letzter Aktualisierung

Erweiterte Berichte und Analysen

Structure PPM bietet detaillierte Berichte und flexible Auswertungen, die an die Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen angepasst werden können.

• Transformationen, Filter und Gruppen: Strukturansichten je nach Zielgruppe anpassen, ohne die Sicht für andere Teams zu verändern
• Eigene Formeln: Erstellen individueller KPIs (z.B. Fristen, Budgetüberschreitungen)
• Analyse der Verweildauer in Status: Zeitliche Analyse von Issues zur Identifikation von Flaschenhälsen
• Automatische Summen: Aggregation von Jira-Feldern wie Gesamtaufwand pro Epic oder Projekt

Export- und Sharing-Optionen

Structure PPM bietet vielfältige Exportmöglichkeiten, um Daten einfach mit Stakeholdern zu teilen.

• Export in CSV, XLS, PNG, PDF: Daten, Diagramme und Berichte für Führungskräfte oder externe Analyse exportieren
• XLS-Export: Direkter Excel-Export zur weiteren Verarbeitung oder Präsentation

Erweiterungen und Gantt-Diagramme

Durch die Integration mit Tempo-Erweiterungen ermöglicht Structure PPM auch zeitliche Projektplanung und Ressourcenmanagement.

• Gantt Charts für Structure: Zeitleistenansichten, Abhängigkeiten verwalten und Termine planen
• Integration mit Tempo Timesheets, Capacity Planner, Financial Manager, Strategic Roadmaps, Custom Charts zur umfassenden Projekt- und Ressourcensteuerung

Native Integrationen mit Jira und weiteren Tools

Structure PPM lässt sich direkt in Jira integrieren und mit weiteren Atlassian-Tools kombinieren.

• Jira-Dashboards und Gadgets: Einbinden von Strukturen direkt ins Jira-Dashboard
• Confluence-Makros: Projektdaten in Confluence-Seiten einbinden
• Microsoft Project-Import: Bestehende MS Project-Dateien in Jira integrieren und weiterverarbeiten

Appvizer-Bewertung

Structure PPM ist das perfekte Werkzeug für Unternehmen, die komplexe Projekte und Portfolios direkt in Jira visualisieren und steuern möchten. Die flexible Strukturierung von Aufgaben und Epics, kombiniert mit leistungsstarken Reporting- und Planungsfunktionen, macht Structure PPM zur optimalen Lösung für Produkt- und Projektteams, PMOs und Führungskräfte. Durch die Anbindung an weitere Tempo-Apps entsteht eine ganzheitliche Plattform für das Management von Projekten, Ressourcen und Budgets.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Structure kostenlos testen?

Ja, Structure ist als 30-tägige kostenlose Testversion über den Atlassian Marketplace verfügbar.

Wie funktioniert Structure?

Structure ermöglicht es, benutzerdefinierte Jira-Hierarchien in einer Tabellenansicht abzubilden – inklusive Planungs- und Reporting-Tools.

Für wen eignet sich Structure PPM?

Structure PPM ist ideal für Projekt- und Produktteams, Portfolio-Manager und PMOs. Es eignet sich für alle, die Projekte strukturiert und effizient verwalten wollen – unabhängig von der gewählten Methode (Agile, klassisch, hybrid).

Mit welchen Tools ist Structure kompatibel?

Structure integriert sich nativ mit Jira und den Tempo-Produkten wie Timesheets, Financial Manager, Capacity Planner, Custom Charts, Strategic Roadmaps.

Wo finde ich Unterstützung für Structure?

Hilfreiche Anleitungen und Dokumentationen findest du im Structure Help Center. Persönlicher Support ist über das Tempo-Kundenportal verfügbar.