FinanEDI : Fakturierungs- und Buchhaltungssoftware für KMU und Freiberufler

FinanEDI ist eine kostenlose Finanzverwaltungssoftware in der Cloud für KMU und Freiberufler, die ihre Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse vereinfachen möchten.

Dieses Tool automatisiert die Rechnungsstellung, den Bankabgleich und die Buchhaltung und erleichtert so das Tagesgeschäft von kleinen Unternehmen, die ihre Finanzen effizient und kontrolliert verwalten möchten. Mehr als 9.000 Unternehmen vertrauen bereits auf die Plattform.

Was sind die Hauptmerkmale von FinanEDI?

Online-Rechnungsstellungsprogramm

Die Rechnungsstellungsplattform FinanEDI ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen schnell und einfach zu erstellen und zu verwalten, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und Anpassungsmöglichkeiten an die Bedürfnisse jedes Benutzers.

• Erstellung individueller Rechnungen: Fügen Sie Logos, Firmenfarben und spezifische Felder hinzu, um die Identität Ihres Unternehmens widerzuspiegeln.
• Zahlungsoptionen: Fügen Sie verschiedene Zahlungsarten, Einbehalte und Buchhaltungskonten in Ihre Rechnungen ein.
• Währungen: Verwalten Sie Ihre Transaktionen in verschiedenen Währungen, ideal für Unternehmen, die international tätig sind.
• Zusätzliche Felder: Fügen Sie je nach Bedarf Rabatte und Sonderkonditionen auf jeder Rechnung hinzu.

Digitalisierung und Automatisierung von Dokumenten

FinanEDI erleichtert die Verwaltung digitaler Dokumente durch seine OCR-Technologie (Optical Character Recognition), wodurch die manuelle Dateneingabe überflüssig wird.

• Digitalisierung von Rechnungen: Konvertierung von Papierdokumenten in ein digitales Format für eine effizientere Verwaltung.
• Automatische Organisation: Mühelose Klassifizierung und Organisation von Dokumenten wie Angeboten, Bestellungen und Lieferscheinen.
• Eliminierung manueller Prozesse: Automatisiert die Datenerfassung und reduziert die mit der manuellen Dateneingabe verbundenen Fehler.

Buchhaltung und Bankabstimmung

FinanEDI automatisiert die Buchhaltung, hält die Finanzdaten auf dem neuesten Stand und erleichtert den Bankabgleich durch direkte Integration mit Bankkonten.

• Automatisierung von Buchungseinträgen: Erstellen, erfassen und aktualisieren Sie Buchungseinträge automatisch und behalten Sie so eine detaillierte Kontrolle über Ihre Finanzdaten.
• Bankabstimmung: Verbinden Sie Ihr Bankkonto und verknüpfen Sie automatisch jede Bewegung mit der entsprechenden Rechnung, um die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben zu erleichtern.
• Aktualisierung des Journals: Erstellen Sie Ihr Journal und halten Sie es auf dem neuesten Stand, um die Transparenz und die Kontrolle Ihrer Buchhaltung zu verbessern.

Verwaltung von Überweisungen und Zahlungen

Mit FinanEDI wird die Verwaltung von wiederkehrenden Überweisungen und Zahlungen einfacher. Die Plattform gruppiert Überweisungen und optimiert das Cashflow-Management.

• Gruppierung von Überweisungen: Organisieren und verwalten Sie Zahlungen und Eingänge zentral, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
• Automatisierung wiederkehrender Zahlungen: Richten Sie Überweisungen ein, um Einzüge und Zahlungen nach festgelegten Terminen zu automatisieren.
• MwSt.-Kontrolle: Behalten Sie die detaillierte Kontrolle über die MwSt.-Einträge und Steuerdaten für Ihre Transaktionen.

Erweiterte Sicherheit und Authentifizierung

FinanEDI kümmert sich um Informationssicherheit und Betrugsprävention, indem es Schutzmaßnahmen wie doppelte Authentifizierung und Validierung von elektronischen Zertifikaten implementiert.

• Elektronische Zertifikate: Alle Benutzer müssen über ein elektronisches Zertifikat des Unternehmens verfügen, um die Authentizität jedes Datenaustauschs zu gewährleisten.
• Überprüfung von Bankkonten: Vorab-Validierung der Bankkonten von Lieferanten, um Betrug und betrügerische Transaktionen zu verhindern.
• Schutz vor Betrug: FinanEDI führt kontinuierliche Kontrollen durch, um die Integrität und Sicherheit der Finanzdaten zu gewährleisten.

Integration und kundenspezifisches Dokumentenmanagement

Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, Dokumente wie Angebote, Bestellungen und Lieferscheine zu erstellen und zu verwalten, wobei sie sich an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens anpasst.

• Individuelle Anpassung von Dokumenten: Konfigurieren Sie Dokumente nach den Vorgaben Ihres Unternehmens für eine professionellere Verwaltung.
• Unbegrenzte Verwaltung: Erstellen und speichern Sie so viele Dokumente wie Sie benötigen, ohne Einschränkungen oder zusätzliche Kosten.
• Optimierung der Kommunikation: Verbessern Sie die Dokumentenverwaltung und den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Bereichen des Unternehmens.