Sie sind auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software , können sich aber nicht zwischen Asana, Trello und Monday entscheiden? Sie sind nicht allein: Diese drei Schwergewichte auf dem Markt vereinen weltweit mehr als 200 Millionen Nutzer auf sich.
🧠 Um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, haben wir ihre Dashboards unter die Lupe genommen. Funktionsvergleiche, Preise, Ergonomie, Integrationen… alles ist dabei. Jetzt geht’s los!
Was ist Trello?
Allgemeiner Überblick über Trello
Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das auf der Kanban-Methode basiert.
🎯 Es wurde 2011 eingeführt und richtet sich vor allem an kleine Teams, Start-ups und Freiberufler, die ihre Aufgaben organisieren wollen, ohne sich selbst zu überfordern.
Seit der Übernahme durch Atlassian im Jahr 2017 kann Trello mehr als 1 Million aktive Nutzer pro Monat und Kunden wie Unicef, Instinct und McCorvey für sich beanspruchen.
Die wichtigsten Funktionen von Trello
- Kanban-Tabellen: Spalten und Karten
- Checklisten, Labels, Deadlines, Anhänge.
- Power-Ups: native und Drittanbieter-Integrationen.
- Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen.
- Kalender- und Tabellenansicht
- Grundlegende Automatisierungen mit Butler
Vor- und Nachteile von Trello
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| Großzügiges kostenloses Angebot | Wenig geeignet für komplexe Projekte |
| Ultra-einfache Schnittstelle | Begrenzte Berichte |
| Reichlich Community und Templates | Kein natives Gantt |
| Mobile sehr flüssig | Wenige benutzerdefinierte Felder |
Was ist Asana?
Überblick über Asana
Asana ist eine Plattform für Projektmanagement und Teamarbeit, die 2008 von zwei ehemaligen Facebook-Mitarbeitern gegründet wurde.
🎯 Zielgruppe: KMU, Agenturen und Marketing- oder Produktabteilungen, die mehrere Projekte parallel steuern müssen.
Asana behauptet, über 2,5 Millionen aktive Nutzer pro Woche zu haben, darunter Kunden wie AirFrance KLM Group, Doctolib und Decathlon.
Die wichtigsten Funktionen von Asana
- Listen-, Tabellen-, Kalender-, Zeitlinien- (Gantt) und Board-Ansichten (Kanban).
- Portfolios und OKR-Ziele
- Verwaltung von Abhängigkeiten und Meilensteinen
- Antragsformulare und Regeln für die Automatisierung
- Arbeitsbelastung und Zeiterfassung
- Erweiterte Berichte und Dashboards
Vor- und Nachteile von Asana
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| Sehr reich an Funktionen | Längere Lernkurve |
| Leistungsstarke Automatisierungen | Kostenlos auf 10 Nutzer beschränkt |
| Umfassendes Berichtswesen | Bei großen Projekten manchmal langsame Schnittstelle |
| Ausgezeichnete Templates | Preis steigt schnell an |
Was ist Monday?
Allgemeine Vorstellung von Monday
monday.com ist ein 2014 eingeführtes Work OS, das die Excel-Tabellen in Unternehmen ersetzen will.
🎯 Es zielt auf Marketing-, Vertriebs-, IT- und Betriebsteams ab, die personalisierte Workflows benötigen.
monday.com behauptet, weltweit 245.000 Kunden zu haben, darunter Carrefour, Uber und Altavia.
Die wichtigsten Funktionen von Monday
- Anpassbare Tabellen (über 20 Spaltentypen).
- Gantt-, Kalender-, Timeline-, Kanban- und Funnel-Ansichten.
- Erweiterte No-Code-Automatisierungen
- Dashboards in Echtzeit
- CRM, Dev & Docs integriert
- Time-Tracking und Formulare
Vor- und Nachteile von Monday
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| Extreme Flexibilität | Hohe Kosten |
| Bunte und visuelle Benutzeroberfläche | Risiko der Überladung mit Informationen |
| Ausgezeichnete Dashboards | Langes Onboarding |
| Reaktiver Support | Kein kostenloser Plan |
Asana vs. Trello vs. Monday: Vergleichen Sie die Funktionen.
| Funktionalität | Trello | Asana | Monday |
| Kanban-Ansicht | ✔️ nativ | ✔️ | ✔️ |
| Gantt nativ | ❌ (Power-Up) | ✔️ Timeline | ✔️ |
| Automatisierungen | Grundlegende Butler | Erweiterte Regeln | Leistungsstarker No-Code |
| Reporting | Sehr begrenzt | Vollständig | Reichhaltige Dashboards |
| Verwaltung von Zielen | ❌ | ✔️ OKR | ✔️ OKR |
| Öffentliche Formulare | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Time-tracking | Über Power-Up | Nativ oder Integrationen | Nativ |
| Budgets / Kosten | ❌ | Über Portfolios | Über benutzerdefinierte Spalten |
| Offline-Zugriff | Nur mobil | Nur mobil | Nur mobil |
Asana vs. Trello vs. Monday: Vergleichen Sie die Preise!
📌 Hinweis: Preise in €, monatliche Abrechnung pro Nutzer, Juli 2025.
| Plan | Trello | Asana | Monday |
| Kostenlos | Bis zu 10 Mitglieder | Bis zu 10 Mitglieder | Bis zu zwei Nutzer/innen |
| Standard / Basic | 4,34 € | 9,53 € | 9 € |
| Premium / Pro | 8,67 € | 21,67 € | 12 € |
| Unternehmen | 15,17 € | nach Kostenvoranschlag | 29 € |
Asana vs. Trello vs. Monday: Welche Oberfläche ist am intuitivsten?
| Kriterium | Trello | Asana | Monday |
| Lernkurve | 5 min | 1-2 h | 2-4 h |
| Visuelle Personalisierung | Fotokarten + Farben | Templates & Farben | 100 % anpassbar |
| Navigation | Einfaches Ziehen und Ablegen | Seitenmenü + Schnellzugriffe | Suchleiste + Favoriten |
| Barrierefreiheit | Sehr gut | Mittelmäßig (viele Optionen) | Kann überwältigend sein |
Asana vs. Trello vs. Monday: Vergleichen Sie die Integrationen.
| Integration | Trello | Asana | Monday |
| Google Workspace | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Microsoft 365 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Slack | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zapier | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Salesforce | Über Power-Up | ✔️ nativ | ✔️ nativ |
| GitHub | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zoom | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| REST-API | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Gesamtanzahl der Apps | 200+ | 270+ | 200+ |
Wann sollte man sich für Trello, Asana oder Monday entscheiden?
Beispiele für Anwendungsfälle von Trello
- Freelancer, die maximal 3-4 Kunden betreuen.
- Start-up-Unternehmen in der MVP-Phase mit einem einfachen Backlog.
- Eventmanagement: Verfolgung der Aufgaben “zu tun / in Arbeit / erledigt”.
- Brainstorming von Kreativteams (Storyboard, Moodboard).
Beispiele für Anwendungsfälle von Asana
- Marketingagentur, die Kampagnen, Inhalte und Kunden verwaltet.
- Produkt-Roadmap mit Meilensteinen und Abhängigkeiten.
- OKR-Verfolgung pro Quartal
- Personalabteilung: Onboarding von neuen Mitarbeitern
Beispiele für Anwendungsfälle von Monday
- Betriebsleitung: Verfolgung von Lieferantenbestellungen
- Vertriebsteam: mehrstufige CRM-Pipeline
- IT: Verwaltung von Incidents & Change Requests.
- Videostudio: Produktionsworkflow mit Budgets
Schlussfolgerung
Zusammengefasst:
👉 Trello bleibt der König der Einfachheit für kleine Teams und lineare Projekte.
👉 Asana ist die “geländegängige” Wahl, wenn Sie komplexe Prozesse verwalten müssen, ohne das Budget zu sprengen.
👉 Monday ist der Rolls Royce für benutzerdefinierte Workflows, ideal für Teams, die in den Daten leben und das Geld haben.
Testen Sie die kostenlosen Versionen oder die 14-tägige Testversion , importieren Sie ein echtes Projekt und lassen Sie das Team abstimmen. Das beste Tool ist schließlich das, das man (wirklich) jeden Tag benutzt.
FAQS : Asana vs. Trello vs. Monday?
Welches ist für ein Team von 10 Personen am günstigsten?
Trello (kostenlos bis zu 10 Boards) und dann Monday für 9 €/u/Monat, wenn Sie Automatisierungen wünschen.
Kann ich einfach von Trello zu Asana oder Monday migrieren?
Ja, beide bieten einen 1-Klick-Import aus Trello (Boards, Mitglieder, Anhänge).
Sind diese Tools DSGVO-konform?
Alle sind SOC-2-zertifiziert und bieten DSGVO-konforme DPA-Vereinbarungen.
Welches ist das beste für die Scrum-Methode?
Asana (native Sprints) oder Monday (Scrum-Templates); Trello erfordert Power-Ups.
Kann man direkt von Monday aus Rechnungen stellen?
Ja, über die native App “Invoices” oder die QuickBooks/Stripe-Integration.
