PandaDoc ist eine SaaS-Lösung für das Dokumentenmanagement, mit der Sie Ihre Workflows rationalisieren und optimieren können. Ob Sie Dokumente erstellen, versenden, verfolgen oder unterschreiben müssen, PandaDoc zentralisiert diese Aufgaben in einer intuitiven Plattform.

PandaDoc ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen gedacht und bietet eine nahtlose Benutzererfahrung vom Anfang bis zum Ende Ihres Dokumentenmanagementprozesses. Eine besondere Eigenschaft, die PandaDoc auszeichnet, ist die integrierte elektronische Signaturfunktion, die den Genehmigungsprozess von Verträgen vereinfacht.

Zur Auswahl stehen verschiedene Tarife, die sich an alle Bedürfnisse anpassen.

• Essentials, um überzeugende Dokumente zu erstellen, die Ergebnisse liefern.
• Business, für reibungslose Integrationen und Gruppenversand von Dokumenten.
• Enterprise,  für große Unternehmen mit komplexen Dokumenten-Workflows.

Wir haben uns auf 3 Funktionen konzentriert, die in PandaDoc verfügbar sind, um alle Ihre Dokumente zu modernisieren und zu archivieren.

Den Dokumenten-Workflow beschleunigen

PandaDoc revolutioniert die Erstellung von Dokumenten, indem es den Prozess vereinfacht. Mithilfe von anpassbaren Vorlagen und einer intuitiven Benutzeroberfläche können wir schnell Angebote, Verträge, Geschäftsvorschläge und andere wichtige Dokumente entwerfen. Diese Funktion steigert die Effizienz, während die Qualität unserer Dokumente erhalten bleibt.

Wir erstellen eine Bibliothek mit Angeboten, Formularen, Verträgen und anderen Dokumenten und passen sie mithilfe des integrierten Editors an oder erstellen unsere eigenen. Es ist auch möglich, die zahlreichen Integrationen in die Software zu nutzen, um unsere Produktivität zu steigern.

Bessere Verwaltung Ihrer Verkäufe

Für Verkaufsteams ist PandaDoc eine leistungsstarke Hilfe. Wir können den gesamten Lebenszyklus eines Verkaufs verfolgen, von der Erstellung des Angebots bis zur endgültigen Unterschrift. Die Integration einer Funktion zur elektronischen Unterschrift vereinfacht den Prozess, verkürzt die Zeit und fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten.

Die elektronische Signatur ist nicht nur sicher - wir schützen unsere Dokumente mit einer 256-Bit-Verschlüsselung, die dem HIPAA-Gesetz und dem SOC-2-Standard Typ II entspricht -, sondern auch flexibel. Wir schätzten vor allem die Möglichkeit, Dokumente direkt auf dem Handy zu unterschreiben. Ziemlich praktisch für Mitarbeiter mit direktem Kundenkontakt!

Als Bonus profitieren wir von einem Audit-Trail, der Beweise dafür liefert, dass ein Dokument geöffnet, aufgerufen und unterzeichnet wurde, einschließlich der Zeiten und der beteiligten Personen.

Übernahme verschiedener Dokumententypen

PandaDoc beschränkt sich nicht auf grundlegende Funktionen. Es unterstützt eine Vielzahl von Dokumententypen wie Verträge, Angebote, Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) und vieles mehr. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre wichtigen Dokumente von einer einzigen Plattform aus verwalten können, was einen besseren Überblick und eine effizientere Verwaltung ermöglicht.

Als Bonus können Sie mit verschiedenen Mitarbeitern zusammenarbeiten, indem Sie Rollen hinzufügen, um den Zugriff zu autorisieren, Kommentare zu schreiben und sogar eine Genehmigungs- und Verhandlungsfunktion zu haben!