humbee : Digitaler Arbeitsplatz mit DMS, CRM & Prozessmanagement

humbee ist eine vorgangsbasiert arbeitende All-in-One-Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement – speziell für mittelständische Unternehmen, öffentliche Verwaltungen, Speditionen, Apotheken, Immobilienverwalter und andere dienstleistungsorientierte Branchen.

Die cloudbasierte Lösung ersetzt die fragmentierte Nutzung von Tools wie Outlook, Slack, Trello, DMS-Systemen oder Excel-Listen durch eine zentrale, intelligente Plattform, die Aufgaben, Dokumente, E-Mails, Prozesse und interne Kommunikation in strukturierten Vorgängen zusammenführt.

humbee hilft Teams, Informationssilos zu vermeiden, interne Prozesse zu automatisieren und endlich Überblick und Kontrolle über ihre Arbeitsabläufe zurückzugewinnen.

Was sind die wichtigsten Funktionen von humbee?

Vorgangsbezogenes Arbeiten statt Tool-Wildwuchs

Das Herzstück von humbee ist das vorgangsbasierte Arbeiten: Alle Informationen zu einem Thema – Aufgaben, E-Mails, Dokumente, Kommentare – werden in einem einzigen, klar strukturierten Vorgang gebündelt.

• Ein zentraler Ort für alle relevanten Informationen
• Ersetzt unübersichtliche Dateiablagen und E-Mail-Threads
• Keine doppelte Arbeit, keine ständigen Rückfragen
• Schneller Überblick über Projekt- oder Kundensachstände

Diese Arbeitsweise steigert die Transparenz, reduziert Abstimmungsaufwand und senkt den Zeitverlust durch Suchen.

Dokumentenmanagement (DMS) inklusive

humbee enthält ein vollwertiges, GoBD- und DSGVO-konformes DMS – ohne zusätzliche Software oder Schnittstellen.

• Rechtssichere Archivierung nach §147 AO und HGB
• EU-DSGVO-konforme Datenhaltung in zertifizierten Rechenzentren
• Volltextsuche mit kontextsensitiven Vorschlägen
• Dokumente direkt im Vorgang statt in verschachtelten Ordnerstrukturen

So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumente – intern wie extern.

Prozesse digitalisieren und automatisieren

Mit der integrierten Workflow-Engine lassen sich individuelle Geschäftsprozesse digital abbilden und automatisieren.

• Visuelle Workflows zur Abbildung firmeninterner Abläufe
• Individuelle Vorgangstypen und Prozessmodelle
• Automatisierungen für wiederkehrende Tätigkeiten
• Workflows kombinierbar mit Dokumenten, Aufgaben und E-Mails

Das schafft konsistente Abläufe, spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Nahtlose E-Mail-Integration

E-Mails lassen sich direkt aus humbee versenden und sind automatisch dem passenden Vorgang zugeordnet – das reduziert die E-Mail-Flut erheblich.

• Integrierter Mailversand und -empfang aus der Plattform
• E-Mails im Kontext des Vorgangs statt in isolierten Postfächern
• Nachvollziehbarkeit auch bei Teamübergaben oder Ausfällen

So bleibt die gesamte Kommunikation thematisch geordnet und jederzeit nachvollziehbar.

Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards

Das integrierte Aufgabenmanagement verbindet persönliche To-Dos mit betrieblichem Prozesskontext.

• Kanban-Boards für transparente Aufgabenverteilung
• Aufgaben können einzelnen Vorgängen, Personen und Fristen zugeordnet werden
• Übersichtliche Darstellung für Teams und Einzelpersonen
• Kein zusätzliches Tool wie Trello oder Asana nötig

Das steigert die Eigenverantwortung im Team und sorgt für nachvollziehbare Zuständigkeiten.

Mobile Nutzung und MS365-Integration

humbee ist geräteunabhängig und ortsungebunden einsetzbar – inklusive Integration in die Microsoft-Office-Umgebung.

• Arbeiten von überall: Browserbasiert & mobil-optimiert
• Office-Dateien direkt im Vorgang bearbeiten und ablegen
• Keine doppelten Speicherorte oder redundante Versionen
• Unterstützung von Schnittstellen und offener API für Drittsysteme

Das sorgt für medienbruchfreies Arbeiten über alle Geräte und Anwendungen hinweg.

Zusammengefasst

humbee ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur digitalen Organisation von Arbeit – ohne die Komplexität klassischer Unternehmenssoftware. Die zentralen Vorteile:

• Zentrale Plattform statt unverbundener Tools
• Klar strukturierte Vorgänge für jede Aufgabe, jeden Kunden, jedes Projekt
• Rechtssicheres Dokumentenmanagement und automatisierte Prozesse
• Weniger E-Mails, weniger Besprechungen, weniger Suchzeit
• Individuell anpassbar, schnell eingeführt und intuitiv bedienbar
• Branchenübergreifend einsetzbar – u. a. in Verwaltung, Logistik, Immobilien oder Apotheken

humbee ermöglicht eine neue Qualität der Zusammenarbeit – effizient, nachvollziehbar und datenschutzkonform. Besonders Unternehmen mit komplexen Abläufen, vielen parallelen Projekten oder hohem Dokumentationsaufwand profitieren nachhaltig vom Umstieg auf diesen digitalen Arbeitsplatz.