VERTICAL EXPENSE : Testen Sie die maßgeschneiderte Verwaltung von Reisekostenabrechnungen!

Steigen Sie ein in das Reisekostenmanagement der nächsten Generation: Verbinden, Vereinfachen, Verantwortlich machen!

Die maßgeschneiderte digitale Lösung für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen, die auf Ihre Ausgabenpolitik und CSR-Strategie abgestimmt ist. Erstellen, verwalten und steuern Sie die Mobilität Ihrer Mitarbeiter in aller Ruhe.

• Intuitive, 100% benutzerfreundliche Plattform.
• Nachhaltige und ökologisch verantwortliche SaaS-Lösung.
• Vielzahl von Validierungskreisen
• Intelligentes Business und Steuerung in Echtzeit

Personalisierte Automatisierung, erleichterte Verwaltung!

1. Ein Foto und die App erledigt den Rest

• Erstellen Sie eine Ausgabe anhand des Belegs. Unser intelligenter Scan erkennt die notwendigen Informationen und füllt automatisch alle Felder aus.
• Einfache und konforme Einreichung von Spesenabrechnungen: Ihre Ausgaben werden automatisch in den Genehmigungskreislauf bis zur Zahlung aufgenommen.

2. Verfolgen und validieren Sie Spesenabrechnungen in Echtzeit.

• Identifizierung und Validierung von Teams in voller Übereinstimmung mit der Ausgabenpolitik Ihres Unternehmens. 100% der Kontrollen sind automatisiert, um Zeit zu sparen und die Zuverlässigkeit zu erhöhen. Die Belege werden für eine gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 10 Jahren archiviert.

3. Passen Sie die Workflows an Ihre Ausgabenpolitik an.

• Implementierung von Kilometergeld und spezifischen Tarifen.
• Konfiguration von mehreren Validierungskreisläufen.
• Verwaltung mehrerer Identitäten & Profile auf einer einzigen Plattform.

4. Integrieren Sie die Lösung problemlos in Ihr internes Ökosystem.

• Universelle API und Interoperabilität mit allen marktüblichen Finanz- und Personalinformationssystemen.
• Datenkonvergenz für die Konformität der erfassten Informationen.
• Kreuzkontrollen zwischen fachspezifischen Daten (Planung, Abwesenheit, Schulungen, Buchhaltung, Hierarchie…).

5. Steuern Sie das Mobilitätsbudget des Unternehmens effizient.

• Effiziente Dashboards für Ihren Perimeter
• Auf der Back-Office-Seite werden alle freigegebenen Spesenabrechnungen automatisch an die Buchhaltung gesendet.
• Sie haben dank der Dashboards einen sofortigen Überblick über alle Rückerstattungen und die Budgetverfolgung.