Wallester Business ist eine All-in-One-Plattform zur Ausgabe von Firmenkarten und Verwaltung von Geschäftsausgaben, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde – von Start-ups bis hin zu multinationalen Teams. Sie ermöglicht Unternehmen:

• virtuelle und physische Karten sofort auszustellen,
• Budgets zu verwalten,
• mehrwährungsfähige Konten zu steuern,
• und Ausgabendaten mit bestehenden Buchhaltungssystemen zu integrieren.

Die Plattform richtet sich an ein breites Nutzerspektrum, darunter Media Buyer, Marketingagenturen, Logistikunternehmen, Concierge-Dienste und Freiberufler mit USt-IdNr. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Ausgabenverfolgung in Echtzeit, Kartenkontrolle, unbegrenzte Ausgabe virtueller Karten und nahtlose Integrationen. Kürzlich wurden zwei neue Hauptfunktionen eingeführt: ein gebührenfreier Multiwährungswechsel und ein spezielles Partnerprogramm.

Was sind die Hauptfunktionen von Wallester Business?

Ausgabe von Firmenkarten und Ausgabenkontrolle

Wallester Business ermöglicht es Organisationen, sofort Visa-Karten – sowohl virtuell als auch physisch – für Mitarbeitende, Abteilungen oder externe Partner auszustellen. Die Karten lassen sich vollständig mit Ausgabelimits und Nutzungsregeln anpassen.

• Ausgabe von virtuellen Einmalkarten für bestimmte Käufe oder Abonnements.
• Erstellung kampagnenspezifischer Karten für Werbeplattformen wie Meta, TikTok oder Google Ads.
• Zuweisung von Karten an Außendienstmitarbeitende für kontrollierte Ausgaben bei Reisen, Kraftstoff oder Übernachtungen.

Die Karten können für mobile Zahlungen über Apple Pay, Google Pay, Garmin Pay und Fidesmo Pay tokenisiert werden.

Echtzeit-Ausgabenverfolgung und Teamtransparenz

Jede Transaktion wird in Echtzeit im Wallester-Dashboard angezeigt – mit Kategorisierung, Händlerinformationen und Währungsdetails. So können Finanzteams manuelle Abstimmungen vermeiden und Ausgaben direkt überwachen.

• Verfolgung von Marketingausgaben pro Kunde oder Kampagne.
• Überwachung von Logistikausgaben mehrerer Fahrer oder Außendienstteams.
• Frühzeitiges Erkennen von Budgetüberschreitungen.

Kostenloser Multiwährungswechsel

Eine neu eingeführte Funktion erlaubt es Unternehmen, Gelder sofort zwischen zehn unterstützten Währungen zu wechseln – komplett gebührenfrei. Die Transfers zwischen internen Konten erfolgen in Echtzeit über das Webportal oder die mobile App.

Unterstützte Währungen:

• EUR, USD, GBP
• SEK, NOK, CHF
• PLN, DKK, CZK, RON
• Zahlung von Lieferanten in lokalen Währungen.
• Finanzierung von Werbekampagnen in Zielmarkt-Währungen.
• Schnelle Reaktion auf günstige Wechselkursentwicklungen.

Diese Funktion ersetzt externe Devisendienstleister oder mehrere Bankverbindungen und ist besonders für europaweit tätige Unternehmen von Vorteil.

Partnerprogramm für Publisher und Geschäftspartner

Wallester hat kürzlich ein strukturiertes Partnerprogramm eingeführt, das sich an Publisher und Geschäftspartner richtet. Affiliates erhalten Empfehlungslinks und Provisionsmöglichkeiten durch die Bewerbung von Wallester Business in ihrem Netzwerk.

• Partner können Unternehmen weltweit onboarden (Schwerpunkt: EWR, UK, USA, Kanada, Australien, Hongkong und Singapur).
• Schnelles Onboarding für Kunden (unter 3 Stunden nach KYC und Registrierung).
• Das Programm unterstützt eine Vielzahl von Branchen – von Freiberuflern bis zu multinationalen Unternehmen.

Einsatzszenarien:

• Affiliate-Vermarkter, die sich an digital ausgerichtete Unternehmen mit skalierbaren Zahlungslösungen richten.
• Medienplattformen mit Finanzdienstleistungsinhalten.
• SaaS-Anbieter, die Wallester zur Erweiterung ihres Angebots integrieren.

Nahtlose Integration mit bestehenden Tools

Wallester Business stellt eine REST-API zur Verfügung, um die Plattform mit ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystemen wie Xero, QuickBooks oder Sage zu verbinden. So wird der Datenfluss automatisiert und der Abstimmungsaufwand reduziert.

• Automatisierte Monatsabschlussberichte.
• Einbindung von Transaktionsdaten in Dashboards und Analyse-Tools.
• Synchronisation von Abteilungsbudgets mit Buchhaltungssystemen.

Warum Wallester Business wählen?

• Gebührenfreier Währungswechsel: Sofortige und kostenlose Transfers zwischen zehn Währungen – mit deutlicher Senkung internationaler Betriebskosten.
• Skalierbare Kartenausgabe: Bis zu 300 kostenlose virtuelle Karten, unbegrenzte Nutzer, sofortige Ausstellung und vollständige Kontrolle.
• Zentrale Finanzsteuerung: Ausgabenmanagement, Währungswechsel und Kartenausgabe in einer Plattform vereint.
• Schnelles Onboarding und einfache Nutzung: Kontoaktivierung in weniger als drei Stunden über eine benutzerfreundliche Web- und Mobile-Oberfläche.
• Optimiert für digitale Werbung und globale Zahlungen: Europäische BINs, 3DS-Whitelisting und anpassbare BINs für umfangreiche grenzüberschreitende Zahlungen.

Wallester bietet verschiedene Tarife an, um den unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden:

Der FREE Plan bietet grundlegende Funktionen der Plattform, darunter bis zu 300 virtuelle Karten und eine unbegrenzte Anzahl physischer Karten.

Der PREMIUM Plan für 199 €/Monat bietet erweiterte Funktionen mit bis zu 3.000 virtuellen Karten und unbegrenzten physischen Karten.

Der PLATINUM Plan für 999 €/Monat bietet eine breite Palette von Platinum Business-Karten und bis zu 15.000 virtuelle Karten.

Für große Unternehmen bietet die ENTERPRISE SUITE personalisierte Lösungen mit individueller Preisgestaltung, einschließlich eines Customer Success Managers, Unterstützung beim Onboarding, individuelle Verträge, 24/7-Support und einen eigenen Account Manager.

Wallester ist eine umfassende Finanzsoftware, die sich durch ihre fortschrittlichen Funktionen zur Rationalisierung von Finanzprozessen und zur Optimierung des Zahlungsmanagements auszeichnet. In diesem Testbericht werden wir drei Schlüsselfunktionen untersuchen, die Wallester zu einer herausragenden Lösung machen.

Multifunktionale Karten für mehr Flexibilität

Wallester bietet multifunktionale Karten, sowohl virtuelle als auch physische, die den Benutzern eine unvergleichliche Flexibilität bieten. Diese Karten können an die jeweiligen Geschäftsanforderungen angepasst werden und ermöglichen sofortige Zahlungen, Überweisungen und Online-Einkäufe auf sichere und zuverlässige Weise.

Die Tokenisierung der Karten erhöht den Komfort, da sie die Integration mit gängigen digitalen Geldbörsen wie Apple Pay, Google Pay und Samsung Pay ermöglicht. Mit Wallester können sich Unternehmen mühelos an die sich entwickelnden Zahlungstrends anpassen und ihren Kunden ein nahtloses Erlebnis bieten.

Umfassende Ausgabenkontrolle und Finanzverwaltung

Eine der Hauptstärken von Wallester ist seine fortschrittliche Funktionalität für die Kostenkontrolle und das Finanzmanagement. Die Software bietet Tools zur Rationalisierung von Finanzprozessen, mit denen Unternehmen ihre Ausgaben effizient überwachen und verwalten können.

Die integrierten Plattformfunktionen ermöglichen es Unternehmen, Transaktionsdetails zu verfolgen, Ausgabenmuster zu überwachen und informative Berichte für bessere finanzielle Entscheidungen zu erstellen. Wallester gibt Unternehmen die notwendigen Tools an die Hand, um ihre finanziellen Abläufe zu optimieren, die Kosten zu minimieren und die Rentabilität zu maximieren.

Personalisierte Lösungen für Großunternehmen

Wallester ist mit seiner Enterprise Suite auf die Bedürfnisse von Großunternehmen ausgerichtet und bietet eine Reihe personalisierter Lösungen. Zu diesem umfassenden Paket gehört ein spezieller Customer Success Manager, der während der gesamten Implementierung und Nutzung der Software fachkundige Anleitung und Unterstützung bietet.

Onboarding-Unterstützung sorgt für einen reibungslosen Übergang zu Wallester, während maßgeschneiderte Verträge und günstigere Tarife auf die spezifischen Anforderungen von Großunternehmen zugeschnitten sind. Mit einem 24/7-Support und einem eigenen Customer Success Manager können sich Unternehmen darauf verlassen, dass Wallester schnelle Hilfe leistet und eine nahtlose Benutzererfahrung gewährleistet.